Notulen ODC 16 januari 2008 11:00-12:30 uur

Aanwezig: Mehdi, Tom, Stephan, Tijl, Johan, Rogier, Arno (deels)
Afwezig (met bericht): Jurriaan, Dirk-Jan


Agenda:

1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Notulen
3. Mededelingen
4. Reglement van Orde
5. Onderwijscapaciteit
6. Rondvraag 

3. Mededelingen (Tom)

- Er wordt nagedacht over wat te doen met vijver in het Minnaertgebouw
- Er is een begrotingstekort (3e kwartaal) van 2 ton.
- De faculteitsraadvergaderingen zijn momenteel met name gericht op de 
  reorganisatie bij Biologie.

4. Reglement van Orde
De ODC stelt een aantal aanvullingen en aanpassingen op het standaardreglement  
voor. Deze worden door het departementshoofd goedgekeurd. Het gewijzigde RvO 
zal in de volgende bestuursvergadering op de agenda komen en als deze wordt 
goedgekeurd vervolgens zsm in praktijk worden gebracht. 

5. Onderwijscapaciteit
De ODC informeert naar de motivatie en de gevolgen van de beslissing om 
bachelorkeuzevakken nog maar 1x in de 2 jaar te verzorgen. De maatregel 
is nodig om ondanks een verminderde onderwijscapactiteit de huidige 
diversiteit aan vakken te kunnen blijven aanbieden. De maatregel levert 
een besparing van 1.0 fte op. Het bestuur zal de effecten op rendementcijfers 
in de gaten houden en extra herkansingsmogelijkheden overwegen. Bestuur denkt 
ook na over het inzetten van PhD-studenten voor onderwijs.

6. Rondvraag
De zorg van de ODC over de effecten van het MIDAS-verdeelmodel (een 
concurrentiestrijd tussen departementen onderling) wordt door het bestuur 
gedeeld. Het binnenhalen van voldoende geld van buiten is een continu 
aandachtspunt.

Actiepunten vorige keer

Iedereen: doorlezen Reglement van Orde. 
DONE

Mehdi: stukken RvO op Wiki zetten. 
DONE

Tijl: enquete informatie tutoraat opfrissen. 
DONE
TO DO: op Wiki zetten

Tom: gaat langs bij Johan over tutoraat, neemt ook informatie van enquete mee. 
DONE

Medhi: contact met Edith over uitnoding Arno volgende vergadering
DONE

Tijl: gaat materialen oude ODC site migreren naar Wiki
TO DO

Johan: doet onderzoek naar cursussen voor aio's
Johan heeft contact gehad met Wilke. Er komt een brief naar de AIO's. 
Johan wacht nu op deze brief alvorens verder actie te ondernemen. Punt 
is ook doorgegeven aan het PhD-overleg. 
TO DO: Brief Wilke overleggen met Jan van Leeuwen.

Tom: neemt contact op met Johan Jeuring over gang van zaken tutoraat 
DONE

Nieuwe actiepunten

Mehdi: Nieuwe versie Reglement van Orde naar Edith.

Tom: ODC informeren over cijfers 3e kwartaal

Stephan: Op Wiki topic 'agendapunten' aanmaken

Volgende vergadering 
Donderdag 26 februari 2009 14-15 uur in CGN A 221
Agendapunt: In praktijk brengen van Reglement van Orde