VERSLAG BIJEENKOMST 14 oktober 2009

   
   Afwezig: Dirkjan Hoppenbrouwer, Marijke Bodlaender,  
   Aanwezig: Jurriaan Hage, Corine Jolles (notulen), Stephan Leemhuis, Tom Oostvogel, Arno Siebes (tweede helft van de bijeenkomst)

   

   agenda:
	1. Opening
	2. Verslag vorige vergadering
        3. Mededelingen
	4. Q2- cijfers
	5. Begroting komend jaar
	6. Bezuinigingsplannen departement
        7. Besteding SPRINT gelden
	8. Diploma-uitreikingen in Academiezaal
	9. WVTTK
	10.Rondvraag
	11.Sluiting

   1. Stephan opent de vergadering.


   2. Het verslag van de vorige keer is goedgekeurd.
      

   3. Mededelingen
      Arno meldt dat er op 26 okt. een bijeenkomst voor medewerkers zal worden gehouden in het Ruppertgebouw, zaal Rood, van
      15.30 tot 17.00 uur.
      Op 16 oktober is er een hei-dag met Alfred Bliek, Klaas Druijf, Mark Overmars, Sjaak Brinkkemper en Arno Siebes
      Op de agenda staat: profiel van het departement, onderwijs, onderzoek en personeel
      Informatie over eea zal besproken worden op 26 oktober tijdens de medewerkersbijeenkomst.


   4. Q2- cijfers
      Het departement staat in de rode cijfers. Arno heeft geen toelichting.

      Stephan vraagt aan Arno wat het aandeel van de reiskosten is op de begroting.
      Volgens Arno is dit aandeel niet groot, aangezien meer dan de helft van de reiskosten uit projectgeld wordt betaald.
      Arno wil ook niet dat er op reiskosten bezuinigd zal worden.
      Arno zal Wilke Schram vragen exacte cijfers te leveren.

      Stephan vraagt Arno hoe het met de werving van extern geld is gesteld.
      Arno meldt dat het departement redelijk scoort bij NWO. Hier is in de laatste twee rondes een aanzienlijk deel van de beschikbare potjes binnengehaald.
	Uit de derde geldstroom wordt minder geld binnengehaald, hier kan volgens Arno meer uit gehaald worden, vooral door samenwerking te zoeken met de bedrijven waarmee we op het moment geen 'stage-contacten' mee hebben.
      

   5. Begroting komend jaar
      Jurriaan vraagt aan Arno of de MIDASverdeling verantwoordelijk is voor het tekort op de begroting.
      Volgens Arno is dat niet het geval. Het lijkt meer te liggen aan structurele bezuinigingen. De begroting voor het komende jaar laat een verlies van 677 K-euro, en de eerste reactie van de faculteit was dat dit verlies teruggebracht moest worden met 2 ton. Volgens Arno is dit goed te doen, vooral door meer geld binnen te halen.


   6. Bezuinigingsplannen departement
      Er moet bezuinigd worden op huisvesting.
      Of  het departement gehuisvestd zal blijven in CGN(na het afstoten van een vleugel- een besparing van €50.000-€60.000)
      of toch zal verhuizen naar BBL, is nog onduidelijk.
      De inkomsten moeten omhoog. We moeten onder andere meer meedoen met Europese projecten. De Grant-Office zou hierbij volgens Arno kunnen helpen door aanvragen te begeleiden. De personeelsgeleding van de ODC ziet de mogelijkheden vooral in het overzicht geven van alle verschillende beschikbare potjes geld.
      
   7. Besteding SPRINT gelden
      Jurriaan zal dit aan Johan Jeuring vragen.


   8. Diploma-uitreikingen in Academiezaal
      Jurriaan zal aan Linda vragen of het slechts een gerucht is dat de uitreikingen weer plaats gaan vinden
      in het Academiegebouw.


   9. WVTTK
      De BSA cijfers zijn bekend.
      Afgezien van het feit dat het aantal voor geen advies vrij hoog is en er veel negatieve adviezen zijn,
      zijn de cijfers niet opvallend.


   10.Rondvraag
      Stephan meldt dat het een teleurstelling is dat de staf alleen door Jurriaan wordt vertegenwoordigd. Arno sluit zich hierbij aan en zal op de volgende personeelsbijeenkomst de ODC onder de aandacht brengen.


   11.Stephan sluit de vergadering


      Overzicht actiepunten:
      *  Jurriaan zal aan  Johan Jeuring vragen hoe de SPRINT gelden worden besteed.
      *  Jurriaan zal aan Linda vragen of het slechts een gerucht is dat de uitreikingen weer plaats gaan vinden
      in het Academiegebouw.
       

      
     
     volgende vergadering, 25 november 2009 in A114 om 13.00 uur