Afwezig: Tom en Rogier (met bericht)
Aanwezig: Mehdi, Johan, Jurriaan, Tijl, Stephan, Dirk-Jan en voor een deel ook Arno Siebes.

1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Notulen
3. Mededelingen
4. Arno
5. Tutoraat
6 .Vergaderdata vaststellen

De discussie met Arno:
* Welke stukken kunnen wij krijgen? Welke stukken mogen we niet hebben?
    - we kunnen alle openbare stukken krijgen: bestuurlijke agenda, begroting
    - niet: documenten in wording, op zeker moment komen die uiteindelijk wel naar hier?
* Kunnen de beslissingen van het departmentsbestuur aan ons worden gecommuniceerd?
    - vallen onder punt boven
    - we constateerden dat de bestuursverslagen al een tijdje niet zijn bijgewerkt. We kunnen
      hierover contact opnemen met de bestuursecretaris Wilke.
* Welke plannen zijn er op strategisch niveau? Kunnen wij hierin meedenken?
    - lange termijn is onduidelijk, omdat er nog wat misverstand is over tekorten/overschotten in bv. 2011.
    - hooglerarenplan wordt aangepast. Multimedia loopt gewoon. Human-media interaction en
      architectuur van softwaresystemen wil het bestuur nog allebei hebben.
    - UHD-plan: het lijkt er op dat dit overbodig wordt omdat iedereen die voldoet aan enkele heldere
       criteria UHD wordt. Er worden geen hoogleraren meer vervangen.
    - Er is nu een vacaturestop (zelfs voor depts. die niet in het rood zijn).
* Hoe zorgen we er voor dat stafleden meer voorstellen schrijven?
    - er gaat een inventarisatie plaatsvinden wat een leerstoel kost en oplevert. 1e geldstroom is afhankelijk van ects, promoties, ....
    - er wordt gekeken hoe ze bekendheid met bestaande subsidiemogelijkheden kunnen promoten
    - begeleiding voor schrijven ed. subsidievoorstellen zoals NWO Open.
* Hoe is de onderwijsfinanciering op dit moment?
    * Hoe wordt het geld binnen het departement verdeeld?
    - de bedoeling is wel op basis van ects. Maar dit is niet zo makkelijk als het lijkt. Het ontbreekt aan veel gegevens, het loopt achter,
      de betrouwbaarheid is niet al te hoog.
* Reglement van Orde beschrijft de werking en doel van ODC. Er is er nog steeds geen reactie vanuit het bestuur
   op dit reglement. Wanneer krijgen we die?
    - Arno wil dit wel met z'n allen bespreken.

We besluiten om een Wiki in te richten met een secure deel alleen lees en aanpasbaar voor onszelf en een deel
dat aanpasbaar is voor ons, en leesbaar is voor de hele wereld.

Actiepunt:
1. Reglement van Orde bespreken met Arno tijdens de vergadering. Misschien kan dit niet bij de eerstvolgende.
2. Jur: regelt een Wiki met Wikiaccounts voor leden van ODC en richt een secure/non-secure deel in.
3. Johan: vraagt Wilke hoe het zit met bestuursvergaderingen, stukken en notulen sinds 9 juni 2008.

Geplande vergaderdata:
Vr. 5 dec. van 11-12
Vr. 16 jan. van 11-12

groeten.
Jur