WebHome
Oude Notulen

OacMastersCs
---++OAC notulen 15 oktober 2008

---++++Aanwezig
Tijdens de vergadering zijn aanwezig namens:  
   * de docenten: Lidwien van de Wijngaert (voorzitter/notulen), Hans Bodlaender, Leen Breure en Twan Maintz
   * de studenten: Mustafa Guner, Ralph van der Meulen en Bas den Heijer 
   * te gast is Johan Jeuring [alleen 1e item] 

---+++1. Mededelingen uit het bestuur 

Johan deelt mee dat uit de begrotingen voor volgend jaar blijkt dat de inkomsten afnemen maar de uitgaven niet. Voor het hele departement is er sprake van een teruggang van 30 fte naar 25 fte voor onderwijs. Op dit momenten verzinnen de programmaleiders van de master programma's plannen om inkomsten en uitgaven te laten matchen.  Oplossingen voor wat betreft de Master programma's zijn bijvoorbeeld: 
   * Vakken delen tussen verschillende programma's 
   * Instroom laten toenemen
   * Signatuur herzien (van de kleinere programma's)
   * Vakken eens in de twee jaar aanbieden. Heeft voor- en nadelen: noodzaak om door te werken wordt evidenter.  
   * Vrijwillig mensen laten stromen van een leerstoelgroep  naar een andere. 

Naar aanleiding van bovenstaande mededelingen wordt een aantal vragen gesteld: 
   * Leen merkt op de de koppeling tussen Bachelor en Masterprogramma niet altijd soepel loopt. Waar wordt die koppeling besproken? Johan suggereert om aanwezig te zijn bij de docenten bijeenkomst (5 november 2008 om half vier) voor de herziening van het bachelorprogramma. 
   * Lidwien vraagt of ook wordt overwogen om een heel programma af te stoten. Dit wordt niet overwogen. Wel wordt overwogen om programma's meer te laten overlappen. 
   * Leen vraagt of wordt overwogen commercieel master onderwijs te gaan verzorgen? Johan antwoordt dat dat geen goede optie lijkt. Er ontstaat een nog hogere werkdruk alvorens een eventuele winst kan worden opgestreken. De faculteit is niet bereid aanvullende investeringen hiervoor te geven.  
   * Lidwien merkt op dat de werkdruk bij MBI is wel erg hoog is. Het risico bestaat dat mensen zullen omvallen bij een dergelijke hoeveelheid werk. De gevallen gaten zullen echter niet worden opgevuld. Op dit moment wordt gedacht over de mogelijkheid om mensen te schuiven van een leerstoelgroep naar een andere. Vooralsnog zal e.e.a. geschieden op vrijwillige basis. 

We komen tot de conclusie dat op dit moment maar weinig informatie over de verschillende plannen naar buiten komt. Er is een heisessie geweest maar de resultaten daarvan zijn niet bekend gemaakt. Ook is het noodzakelijk dat programmaleiders meer met elkaar overleggen. De OAC MS wil graag een zinvolle bijdrage leveren aan de aanpak van de genoemde problemen. Daarvoor is meer openheid nodig. 

   * ACTIEPUNT: Allereerst zullen we Arno Siebes vragen naar de stand van zaken van de plannen.  
   * Naar aanleiding van het gesprek met Arno wil de OAC MS haar verantwoordelijkheid nemen en een rol te spelen in het overleg met programmaleiders.  
 
---+++2. Evaluatie van de vakken 

Onderstaand een overzicht van de belangrijkste resultaten van de vakevaluaties. 

*Leden OAC: svp aanvullen waar je aanvullingen hebt! Eventueel ook actiepunten aanvullen*  

   * _Filosofie van de AI:_ Niet bekend want vak van wijsbegeerte. Ralph gaat kijken. 
   * _Generiek programmeren:_ Vak gegeven door Johan Jeuring en andere docenten. Aantal kritiekpunten maar over het algemeen redelijk beoordeeld. De verschillende docenten worden verschillend gewaardeerd. Johan heeft een uitgebreide reactie geschreven. Geen noodzaak om actie te ondernemen. 
   * _Geografische informatiesystemen:_ Maar vier evaluaites, veel conclusies kunnen daar niet over worden getrokken.  Geen noodzaak om actie te ondernemen.
   * _Kennismanagement:_ Simulatiegame bevatte fouten. Geen reactie van de docent. Actie: docent laten reageren. 
   * _Management control:_ De nodige kritiek op zowel inhoud als vorm van het vak. Geen reactie van de docent. Reactie vragen. Komt volgende keer terug.
   * _Programmaverificatie:_ Twee evaluaties die lovend waren. Geen noodzaak actie te ondernemen. 
   * _Scheduling en timetabling:_ Twaalf studenten en vijf reacties. Studenten hadden onvoldoende voorkennis. Uitslag nog niet bekend waardoor gelden worden misgelopen. Niet handig in tijd van bezuinigingen. Voorkennis eisen duidelijk maken. 
   * _Seminar Games and agents:_ Redelijk positief. Niet veel op aan te merken. 
   * _Seminar Intelligent groupware:_ Twee reacties. Wel positief. Docent moet nog reageren. 
   * _Simulatie:_ 30 inschrijvingen, deden 14 mee aan het tentamen. Statistiek is moeilijk. De docent heeft uitgebreid gereageerd. 
   * _Usability evaluation methods:_ 8 studenten, drie reacties, 100% geslaagd. Gemor over tijdsdruk. Geen reactie van de docent. 
   * _Virtual worlds:_ Vak wel creatief maar de opdrachten en planning moeten zich nog wat uitkristalliseren. Docent heeft geen reactie gestuurd maar is op de hoogte van de verbeterpunten. 

Naar aanleiding van de evaluatie van de vakken kwamen twee punten naar voren. 

---+++++Registratie

Op dit moment verloopt de registratie van studenten voor de vakken tamelijk chaotisch. Daardoor kunnen docenten zich slecht voorbereiden omdat ze niet weten hoeveel studenten ze kunnen verwachten. Ook gaat er een verkeerd signaal vanuit richting studenten. Ook zou het mogelijkerwijs van invloed kunnen zijn op de financiering. Kortom: tijd om eens wat kritische om te gaan met de inschrijfdata. Daarvoor is het noodzakelijk dat zowel docenten als studenten hiervan op de hoogte zijn. 

Actiepunt: Johan vragen zowel docenten als studenten te houden aan de bestaande deadlines voor inschrijving. 

Bas zegt dat de deadline voor vakinschrijvingen wel erg ver voor het aanvang van het blok is (10 weken). Het is voor de studenten soms moeilijk in te schatten welke vakken ze kunnen of moeten volgen. De flexibiliteit die veel docenten tot nu toe daarin tonen wordt gewaardeerd.

---+++++Homologatie van de homologatie
Verschillende programma's stellen verschillende eisen voor wat betreft deficientie en homologatie.  Sommige studenten in het ene programma moeten bijvoorbeeld een vak doen in hun pre-master terwijl andere studenten, in een ander programma hetzelfde vak tijdens hun master als homologatievak kunnen opnemen. Hoewel e.e.a. vanuit de bestaande OERen wordt toegestaan is er wel sprake van een zekere ongelijkheid.

Actiepunt: OC Beta vragen of er meer gevallen bekend zijn en in hoeverre deze ongelijkheid wenselijk is. 

---+++3. Voorzitterschap, studentleden en vertegenwoordiging in de Facultaire OC.

Vanwege het vetrek van Lidwien en Mustafa moeten we op zoek naar nieuwe leden. 
Hans fungeert voorlopig als voorzitter. Ralph zal als student vertegenwoordiger de OC vergaderingen bezoeken. Hans zal dat doen in zijn kersverse rol als voorzitter.  

Actiepunt: Zowel een nieuw studentlid als een nieuw docentlid/voorzitter gaan zoeken. 
Actiepunt: Namen doorgeven aan OC voorzitter

---+++4. Jaarplan 

Binnen deze vergadering was er geen tijd om een jaarplan op te stelen. Vooralsnog is de afspraak met Arno ons jaarplan. Van daar zien we verder of en welke activiteiten wij op ons zouden kunnen nemen.  

---+++5. Facultaire OC

Afgezien van het homologatiepunt zijn er geen punten die direct op de agenda van de facultaire OC hoeven te worden gezet. 
Wel is er nog 

---++++Actiepunten 
De actiepunten naar aanleiding van deze vergadering zijn de volgende: 
   * Lidwien: Afspraak maken met Arno en OAC 
   * Ralph: Op zoek naar de evaluatie van het vak Filosofie van de AI
   * Lidwien: Docenten van de vakken Kennismanagement en Management control vragen om een reactie op de evaluaties. 
   * Lidwien: Johan vragen om inschrijving stricter te hanteren 
   * Lidwien: Facultaire OC op de hoogte brengen van nieuwe namen en agenda punt homologatie van de homologatie onder de aandacht brengen
   * Lidwien: Overdragen OC zaken aan de nieuwe interim voorzitter Hans
   * Hans: OC Beta vragen of er meer gevallen bekend zijn en in hoeverre deze ongelijkheid wenselijk is. 
   * Lidwien: Zowel een nieuw studentlid als een nieuw docentlid/voorzitter gaan zoeken. 
   * Lidwien: Namen doorgeven aan OC voorzitter




---++OAC notulen 15 mei 2008

---++++Aanwezig
Leen , Mustafa, Ralph, Twan [notulen], Johan Jeuring [alleen 1e item]

---+++Mededelingen Johan Jeuring
-door deling met andere opleidingen van de BBL-ruimten kan het (wellicht) volgend jaar spannend worden vwb voldoende beschikbare ruimten voor alle vakken. Het kan gebeuren dat er met ruimten/faciliteiten geschoven gaat worden, met een mogelijke vermindering van het huidig beschikbaar aantal studentwerkplekken.
-er wordt op b`eta-niveau voorzichtig gespeculeerd over de mogelijkheid van gebruik (eigen) laptops voor studenten ipv (gedeelde) practicumfaciliteiten.

---+++Johan naar aanleiding van vragen Lidwien
-nakijktermijn vakken: de 10 werkdagen-termijn ligt universiteitsbreed vast.
-beleid tav 'kleine' (weinig studenten) vakken: in het nieuwe onderwijstaakverdelingsmodel is honorering ook afhankelijk van het ingeschreven aantal studenten. In de toekomst is het mogelijk dat budgetvermindering tot vermindering van vakken gaat leiden, waarbij kleine vakken mogelijke kandidaten zijn.

---+++OER-annexen 
Leen en Twan hebben een aantal evidente fouten gevonden. Na een discussie over de procesgang mbt het OER wordt besloten deze direct aan de betreffende co"ordinatoren door te geven, aangezien zij de tekst van de annexen verzorgen.

---+++Vakken: 
[acties: twan]
-AFP: pluim voor de docent.
-Business process managament: het vak is niet zo goed beoordeeld. Er zijn opmerkingen mbt afhankelijk van HvU-computers, de literatuur en de organisatie. Er wordt navraag gedaan bij de docent.
-Game programming in C++: in principe goed beoordeeld, maar bij de docent navragen nav opmerkingen mbt lengte tentamen en informatie op de website.
-Learning from data: bij docent navragen mbt opmerking kwaliteit boek.
-Semantic web: bij docent navragen mbt opmerking practicumorganisatie.


---+++Twiki
Het nut van de OAC-twiki wordt betwijfeld; mail lijkt actueler.

---+++Mededelingen
-Mustafa: STICKY organiseert een discussiemiddag (21/5) over het betrekken van studenten bij de opleiding/het onderwijs.


---++OAC notulen 5 maart 2008

---++++Aanwezig
Lidwien, Leen, Hans, Mustafa, Johan
Notulist: Leen

---+++Opening
De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.

---+++Mededelingen
Verantwoordelijkheden onderwijsdirecteur. Johan geeft een toelichting op zijn positie als onderwijsdirecteur. Hij wijst erop, dat hij formeel niet verantwoordelijk is voor een masteropleiding als geheel, maar wel voor de organisatie en de kwaliteitszorg op vakniveau. De verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke aspecten ligt bij de programmaleider.

---+++Vakevaluaties
1. De OAC dient aan de hand van de vakevaluaties problemen de signaleren, maar het ondernemen van actie richting docent is een taak van het onderwijsmanagementteam (zie hierboven: verantwoordelijkheid onderwijsdirecteur). Daarom zal de OAC dienaangaande advies uitbrengen aan de onderwijsdirecteur &#8211; zowel bij negatieve als bij positieve beoordelingen.
   * Besluit: de OAC stelt een lijst met bevindingen en aanbevelingen op t.b.v. de onderwijsdirecteur.

2. Bij de laatste onderwijsevaluatie heeft zich weer een geval van onheuse reactie voorgedaan.
   * Procedure: docent stelt de onderwijsdirecteur op de hoogte en deze besluit of er actie moet worden ondernomen (bijvoorbeeld censureren van de tekst). Hij brengt de voorzitter van de OAC hiervan op de hoogte.

3. Lidwien vraagt, of de vakevaluaties voor iedereen openbaar moeten zijn. De onderwijsdirecteur bevestigt dit; hij is voor een zo groot mogelijke transparantie bij vakevaluaties.

---++++Web presence
De onderwijsdirecteur laat Lidwien weten, hoe de web presence van de OAC wordt geregeld.

---++++Onderwijstaakverdelingsmodel
In het kader van verrekening van commissiewerk in het nieuwe onderwijstaakverdelingsmodel vraagt Johan, of 20 uur voor de leden van de OAC een redelijke norm is. Dit wordt aanvaardbaar geacht. Het voorzitterschap dient op 50 uur te worden gesteld.

Lidwien verzoekt de &#8220;urenbrief&#8221;, waarin de onderwijslast van een docent wordt gespecificeerd, anders te formuleren. Johan deelt mee, dat hierover al is gesproken in het onderwijsmanagementteam. Het nieuwe model is fijnmaziger. Zo zal aan werkleiders worden gevraagd om een inschatting te maken van de inschakeling van diverse medewerkers bij afstudeerbegeleiding.

Johan verlaat de vergadering na de Mededelingen.

---+++Evaluaties van de vakken
Bijzonderheden:
1. INFOARM: pluim aan de docent.
2. INFOANI: het onderwijsmanagement was het vorig jaar niet opgevallen dat er twee modules onder naam Animation werden aangeboden die inhoudelijk niets met elkaar te maken hadden. Het is raadzaam &#8211; dit maal in overleg met de docent &#8211; een andere naam te kiezen.
3. INFOIPT: docent zou alsnog moeten reageren op de enquête. Kritische punten betreffen i.h.b. de praktische organisatie.

   * Besluit: Leden OAC: als je niet zelf bij de vergadering kunt zijn, je bevindingen van tevoren doorgeven aan Lidwien.
   * Als het vermoeden bestaat dat klachten een slepende kwestie betreffen, dan moet ook de evaluatie van het vorige jaar worden bekeken.

Wijzigingen in masterprogramma's
Omdat de onderwijsdirecteur niet verantwoordelijk is voor de inhoud van een master, vraagt de OAC zich af, hoe zij meer grip kan krijgen op de inrichting van een masteropleiding.

   * Besluit:  De OAC verzoekt de onderwijsdirecteur eens in de twee jaar aan een programmaleider te vragen een verslag te maken over de gang van zaken in de master waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. Dit verslag zou onder andere moeten bevatten:
1. samenhang van de vakken
2. keuzevakken die studenten volgen
3. gegevens over instroom en uitstroom
4. studeerbaarheid
5. doceerbaarheid
6. vooruitblik

De OAC nodigt vervolgens de programmaleider en een aantal betrokken studenten en docenten uit om over dit verslag te discussiëren.

Alle vakwijzigingen voor het OER van volgend jaar worden in de volgende vergadering besproken.

---+++Studenten die de opleiding niet afmaken
Aan studenten die de opleiding niet afmaken, kunnen geen deelcertificaten worden uitgereikt. Wel kan in OSIRIS een gewaarmerkte cijferlijst worden aangemaakt.

---+++Naamgeving CKE
Waarschijnlijk wordt de naam CKE gewijzigd in Interactive Media Technology. De OAC is van mening, dat naamswijziging alleen onvoldoende is om instroom te vergroten.

---+++Notulen OC
N.a.v. punt 9 zal Lidwien bij Jan vragen naar de specifieke bijlagen van het OER.
Rondvraag
1. Lidwien merkt op dat er te weinig studentleden in de OAC zitten gezien het aantal masteropleidingen.
2. Leen vraagt de vinger aan de pols te houden bij de komende veranderingen in het ICT-beheer van de practica.
3. Mustafa deelt mee, dat er nog steeds ernstige printerproblemen zijn.

Sluiting





---++OAC notulen 10 januari

---++++Aanwezig
   * Lidwien, Leen, Hans, Ralph en Mustafa. Notulist: Mustafa.
---++++Afwezig
   * Johan. Reden: kon niet in verband met een andere vergadering.
   * Twan. Reden: ziek
   * Frank is uit de OAC groep.

---+++De volgende punten zijn besproken
   * Het is gewenst dat Johan als onderwijs directeur aanwezig is tijdens de vergaderingen zodat de adviezen van OAC direct verwerkt kunnen worden.
   * De verdeling van vakken over het jaar:
   * De gesprekken over het verdelen van vakken over het jaar kunnen het beste in januari beginnen en in maart een definitieve verdeling afhebben voor het komend studiejaar.
   * Er is sprake van mogelijke invoering van een content management systeem net voor de zomer.
   * Een klachtenlijn als oplossing voor verschillende problemen (Wilke):
   * Klachten blijken in de onderste laag van de organisatie te hangen. Bijvoorbeeld printer gerelateerde problemen, uitval internet, Office 2007 nog steeds niet compatible: bestanden van Powerpoint en Word2007 kunnen niet worden geopend op computers in BBL.
   * De discussie over het onderwijsmodel zou geopend en aan de kaak gesteld moeten worden (vakken, practicum, thesis):
   * Werkcolleges worden zwaarder gewogen dan hoorcolleges.
   * Inefficiënte aanbod van vakken: vakkenaanbod mag beter afgestemd worden.
---+++Vakken-evaluatie
Alleen vakken met opmerkingen worden opgenoemd:
   * Seminar Aspect-oriented programming (Lex Bijlsma):  cijfers waren nog onbekend (Hans). Maar sinds 11 januari zijn ze beschikbaar.
   * e-Business: onvoldoende voorkennis statistiek (WO).  Sommige studenten hadden onvoldoende kennis van WO om met SPSS om te kunnen gaan.
   * Motion and manipulation:  dure boeken en werden nauwelijks gebruikt.

---+++De volgende punten zijn voor de volgende vergadering
   * De master programma&#8217;s evalueren:
   * Mogelijkheden bekijken voor het beter afstemmen van het vakkenaanbod.
   * Hergebruik van mastervakken bij verschillende master programma&#8217;s.
   * Vakkenaanbod master programma&#8217;s naast elkaar zetten en evalueren.
   * De vraag vanuit onderwijs eerst detecteren (Arno).
   * Taakverdeling beter organiseren (binnen cursussen).
   * Regels "mili-pieps" (Jeroen): het analyseren van het verdeel-model.

---+++Volgende vergadering
Volgende vergadering vindt plaats begin maart.