Een observatie door Alice van een college van Bob bestaat ruwweg uit de volgende vijf stappen:

1. Besluit en keuze: Alice neemt het besluit een collegiale observatie te gaan doen, en kiest een collega Bob die zij gaat observeren. Alice maakt een afdruk van het Model Aantekeningenblad.
   Lees meer over het kiezen: Wat als... Bob niet geobserveerd wil worden, of juist wel, maar niet gekozen wordt? Rol van de werkleider.
2. Voorbespreking: Alice bezoekt Bob een of twee dagen voor het college. Hierbij verneemt Alice of er bepaalde zaken zijn waar Bob speciaal de aandacht voor vraagt, of juist, dingen waarover Bob het niet wil hebben. Met andere woorden, is er een doel voor deze observatie?
   De voorbespreking duurt typisch 10 tot 20 minuten.
3. De Observatie: Alice bezoekt het college van Bob, en maakt daarbij aantekeningen over alles wat haar opvalt of wat zij wil onthouden. Met name let zij natuurlijk op dingen waar Bob specifiek om heeft gevraagd.
   Let ook op de studenten: hoe reageren ze, zijn en blijven ze geïnteresseerd, wat vertellen ze over het vak en het college in de pauze? Wees erop voorbereid dat studenten je vragen waarom je in de collegezaal bent. Als je het doel van een Collegiale Observatie uitlegt, heb je meteen een goede ingang om hun mening over het college te vragen.
   Lees meer over de observatie: Waar kun je op letten, de omgang met studenten.
4. Nabespreking: Ongeveer twee of drie dagen na het college bespreekt Alice haar bezoek met Bob. Heeft Alice nog vragen over de werkwijze van Bob? Hoe heeft Alice het college van Bob ervaren? Wat zijn de sterke en zwakke punten van het college?
   Zijn er verschillen in werkwijze? Praat hierover! Dan kun je bij een volgend vak je werkwijze bewuster kiezen.
   Alice en Bob kunnen formuleren, wat zij zelf aan de observatie hebben gehad (dat hoeft niet hetzelfde te zijn!).
5. Rapportage: Alice meldt aan de Observatie-Coördinator (Gerard Tel) dat zij een observatie heeft gedaan bij Bob. Dit kan natuurlijk mondeling (BBL-504) maar het mag ook per email, waarbij je minimaal vermeldt: wie is de bezoeker, wie is de bezochte, welk college is bijgewoond, wat is de datum van het bezoek.
   Lees meer over de rapportage: Wat gebeurt ermee?