Een collegiaal observatiebezoek mag op geen enkele manier als bedreiging overkomen, noch bij bezoeker, noch bij bezochte. Met klem benadrukken we, dat observaties geen onderdeel vormen van een beoordeling van docenten en dat de bevindingen en conclusies bij niemand terecht komen dan bij Alice en Bob. De coördinator informeert geen werkleiders over de afgelegde bezoeken, noch de conclusies en bevindingen.

Om de veiligheid te vergroten, worden de bevindingen van de observatie niet (zoals wel voorzien was in het eerste voorstel) doorgegeven aan de observatie-coördinator. Wat besproken wordt tussen Alice en Bob naar aanleiding van het bezoek aan Bobs college, blijft in principe tussen Alice en Bob.

Wat komt er wel naar buiten?

• De melding: Aan de coördinator wordt gemeld dat de observatie heeft plaatsgevonden; dit is helaas nodig voor de toekenning van de "kluif", twee taakpunten aan Alice. De coördinator meldt aan het einde van het collegejaar aan het Ow-management, hoeveel taakpunten iedereen krijgt voor observaties.
• De werkleider: Alice en Bob kunnen hun werkleider in hun R&O-gesprek vertellen over de observatie.
• De enquete: Alice en Bob kunnen de coördinator helpen met de project-evaluatie door deze mini-enquete in te vullen. Deze is niet verplicht en geheel geanonimiseerd.
• Gesprekken achteraf: Het doel van dit project is de onderlinge communicatie tussen docenten over hun werk te stimuleren. Het is daarom heel goed mogelijk, dat er door docenten informeel (in de wandelgangen cq. aan de borreltafel) wordt gepraat over de observaties. Uiteraard praat je over je collega alleen respectvol! Praat altijd over je collega alsof die erbij is.