Inschrijving en keuze projecten

Let op: niet alle projecten zijn geschikt voor alle deelnemers. Voor studenten Gametechnologie is het uitvoeren van een project met een game-component vereist.

Verder zullen niet alles projecten uitgevoerd kunnen worden, aangezien er - afhankelijk van het aantal deelnemers - meestal zo'n 2 tot 4 teams van zo'n 10 deelnemers geformeerd worden per semester. In het voorjaar van 2012 betreft het vermoedelijk 2 teams.

Om een en ander in goede banen te leiden en teleurstellingen te voorkomen, is het noodzakelijk dat deelnemers zich strikt aan de inschrijvings- en keuzeprocedure houden.

Iedereen die op 30 januari 2012 in Osiris voor het vak ingeschreven staat kan deelnemen aan het vak. Zonder inschrijving kun je niet deelnemen aan het vak.

Uiterlijk 4 februari 2012 dienen alle deelnemers een voorkeur uit te spreken voor de projecten. Bij het doorgeven van je voorkeur dien je zowel een eerste, tweede als derde voorkeur aan te geven.

Welke projecten uitgevoerd worden is afhankelijk van de opgegeven voorkeuren en - heel belangrijk - het uiteindelijke aantal deelnemers aan het vak en de verdeling van de deelnemers over Gametechnologie en Algemene informatica.

Studenten Gametechnologie kunnen alleen deelnemen aan een project met een game-component (project A of B). Daarmee is duidelijk dat in ieder geval 1 van deze twee projecten uitgevoerd zal worden. Studenten gametechnologie dienen voor deze projecten een eerste en tweede voorkeur uit te spreken en kunnen geen derde voorkeur opgeven.

Studenten Algemene informatica kunnen deelnemen aan elk van de genoemde projecten (mits deze uiteraard uitgevoerd worden), ook de projecten met een game-component. De keuzemogelijkheden voor deze studenten zijn dus breder. De keerzijde is echter dat Gametechnologie deelnemers voorrang krijgen bij de projecten met een game-component (project A en B). Studenten Algemene informatica dienen een eerste, tweede en derde voorkeur op te geven binnen de volledige verzameling projecten.

Plaatsing gaat deels op volgorde van het doorgeven van je voorkeur. Er kan echter geen garantie gegeven worden dat je terechtkomt bij een van de projecten waarvoor je een voorkeur hebt uitgesproken, aangezien die projecten soms helemaal niet uitgevoerd worden, of soms sterk overtekend worden en een kleine wijziging in indeling veel voorkeursconflicten kan oplossen. In het uiterste geval word je derhalve door de coordinator van het Software Project ingedeeld bij een project dat niet je directe voorkeur heeft.

Het niet, niet-tijdig of niet volledig doorgeven van je voorkeur, maakt dat je niet langer deelnemer bent aan het Software Project. Je voorkeur kun je doorgeven door middel van een mail naar Lennart Herlaar, coordinator van het Software Project Algemene informatica. Ook de studenten Gametechnologie dienen hun voorkeur naar deze coordinator te sturen. Gebruik daarbij een subject dat begint met [SP].

Uiterlijk 6 februari 2012 wordt de groepsindeling bekend gemaakt via e-mail aan de deelnemers.

Let op: bij het doorgeven van je voorkeur, ga je een commitment aan. Het doorgeven van je voorkeur betekent feitelijk dat je te kennen geeft dat je serieus aan het Software Project zult werken. De voorkeur is immers van belang voor de groepssamenstelling en zodra je in een groep ingedeeld bent, wordt er door de andere groepsleden op je gerekend. Je kunt dan niet meer zomaar afhaken, ook niet als het project niet je voorkeur heeft. Wel mag je gedurende de eerste week van het Software Project (tot en met uiterlijk 13 februari) nog ruilen met een andere deelnemer, als je zelf iemand weet te vinden om mee te ruilen. Ruilingsvoorstellen voorzien van de namen van de deelnemers kunnen per e-mail naar de coordinator van het Software Project verzonden worden. Merk op dat je als Gametechnologie student niet een project zonder game-component kunt uitvoeren; ook niet via ruiling.

Projectvoorstellen voorjaar 2012