Het project behelst het ontwikkelen en implementeren van een IconClass software-systeem.
Wat is IconClass?
IconClass is een internationale (de facto) standaard voor het beschrijven van afbeeldingen. Hierdoor kan in (museale) collecties gezocht worden naar afbeeldingen o.b.v. kenmerken van, of details op die afbeeldingen. Bij afbeeldingen wordt vaak in eerste instantie gedacht aan schilderijen, maar instellingen herbergen ook posters, middeleeuwse handschriften (met illustraties, z.g. "verluchte handschriften"), beeldhouwwerken enzovoorts. Veel (toonaangevende) buitenlandse musea gebruiken het IconClass beschrijvingssysteem voor het ontsluiten van hun collectie. In Nederland wordt het door de KB gebruikt.
IconClass maakt gebruik van codes met een bepaalde opbouw (vergelijk het met telefoonnummers), vastgelegd in een hierarchisch geordend beschrijvingssysteem (categoriën, subcategoriën). Meer inhoudelijke informatie over IconClass is te vinden op de website www.iconclass.nl [Nieuw venster].
Wat en voor wie wordt ontwikkeld?
Het te ontwikkelen systeem moet ten dienste staan van zowel (museum)medewerkers die materiaal op de IconClass wijze gaan beschrijven om dit toe te voegen aan de database met beschrijvingen, als van gebruikers hiervan. De eersten zullen objecten beschrijven en deze beschrijvingen aan de instellings-database toevoegen. De tweeden zullen m.b.v. een IconClass browser kunnen nagaan waar afbeeldingen, die aan hun zoekcriteria voldoen, zich bevinden. Optioneel hierbij is het direct kunnen zien van de afbeelding.
In feite gaat het dus om twee front-end applicaties: de ene voert data in de database van een bepaalde instelling in, en de andere (browser) zoekt naar informatie in de databases van een of meer instellingen. De browser kan dus verbinding maken met meerdere back-ends: De invoer-applicatie zal gebruikt gaan worden in meerdere instellingen (musea), die elk afzonderlijk hun collectie beschrijven en vastleggen in een eigen database.
Een online IconClass browser staat op http://icontest.iconclass.nl/libertas/ic?style=index.xsl [Nieuw venster].
Waarom dit project?
Deze casus beschrijft in feite een (reeds enkele jaren) lopend KNAW-project. Van de inhoud zijn gedetailleerde en publiekelijk beschikbare beschrijvingen aanwezig, zodat iedereen zich de noodzakelijke achtergrondkennis eigen kan maken. Ook kunnen de meesten zich wel iets voorstellen bij musemkunst of 'afbeeldingen'. M.b.v. de online IconClass browser kan men de methode in praktijk zien. Op deze wijze zijn de inhoudelijke obstakels (die niet feitelijk tot het projectmanagementdeel horen) geminimaliseerd: voor iedereen kan duidelijk worden wat de bedoeling is.
Rolverdeling
Elk team (typisch 4 studenten, maar uiteraard kan het vanwege het totaal aantal studenten iets anders uitkomen) voert de rol 'projectmanager' uit. De docent/practicumbegeleiders hebben de 'stuurgroep' rol. Als er vragen aan de 'opdrachtgever' zijn, worden deze dus aan de practicumbegeleiders gesteld. Er is geen projectgroep: het project bevindt zich in de voorbereiding (PRINCE2 fase 'Initiating a Project'). Hierdoor is ook de teammanager-rol niet aan de orde.
Eindresultaat
Het is de bedoeling dat er een Project Initiatie Document (PID) wordt opgeleverd. Een PID is niet noodzakelijkerwijze een enkel document: het kan een bundeling zijn van een aantal PRINCE2 documenten. Deze lijn wordt gevolgd: Elke week zal de teamopdracht zich richten op een bepaald deel van het PID (zie de betreffende week in onderstaand wekenschema). Per week wordt dit deel door het team ingeleverd en op de practicumbijeenkomst met de begeleider besproken. Het team voert hierna zelfstandig aanpassingen uit waar nodig, en uiteindelijk worden in de laatste week alle documenten gebundeld tot de finale PID en wordt dit als een enkel document ingeleverd: Hiervoor wordt een cijfer aan het team gegeven.
Project Initiatie Document
Het PID bestaat uit de volgende onderdelen:
De verdeling van de team-activiteiten over de weken volgt in grote lijnen de op de hoorcolleges behandelde onderwerpen (zie ook onder 'wekenschema' in het menu):
| PID-onderdelen | Kalenderweek |
|---|---|
| Project Approach en Project Plan, inclusief Stage Plan voor de 1e projectfase Hier wordt mee begonnen vanwege de relatief grote hoeveelheid werk: Zodoende blijft er voldoende gelegenheid over tot corrigeren/vervolmaken. Omdat er geen projectvoorstel (Project Brief) is, is er ook nog geen Project Approach opgesteld; ook dit zal nog gedaan moeten worden t.b.v. de planning. | 9 |
| Projectachtergrond, Projectdefinitie, Business Case (inclusief kostenraming) Er is geen projectvoorstel (Project Brief) voorhanden: de feiten zullen moeten worden afgeleid uit de casusbeschrijving. In geval van twijfel: vraag de practicumbegeleider. Voor de kostenraming zal een functiepunt-analyse uitgevoerd worden. De basis hiervoor zijn de deelproducten die tijdens de product-based planning zijn gedefinieerd: Hierop zullen de diverse functies geïdentificeerd moeten worden. | 10 |
| Risk log, Project Quality Plan en Acceptance Criteria. Acceptance Criteria dienen meetbaar te worden opgesteld. In ons geval integraal onderdeel van het kwaliteitsplan. Op het hoorcollege worden nadere mededelingen gedaan m.b.t. het kwaliteitsplan. Het Quint-model staat in BSCW | 11 |
| Algemene herkansingsweek voor periode 2 (geen projectmanagement-colleges en -practica) | 12 |
| Resterende statische delen van het PID: Project Controls, Communication Plan en Projectorganisatiestuctuur | 13 |
| Start assemblage van het PID | 14 |
| Afronden assemblage en inleveren van het PID | 15 |
Plaats resultaten in de inlevermap 'P3 INFOPM- Submission folder ..', telkens voor de volgende practicumbijeenkomst, uiterlijk <pending> uur.
De meeste links betreffen materiaal geplaatst in BSCW. Inloggen met je practicum account.
Enkele PID's (officieel PRINCE2 voorbeeldmateriaal) zijn beschikbaar. Let erop dat het hier zowel om heel kleine als iets grotere projecten gaat, en beslist niet allemaal software-projecten! De voorbeelden dienen dan ook alleen om een idee te geven van wat een PID kan zijn, en zijn niet maatgevend voor de PID's die in onze casus vervaardigd zullen worden. I.a.w.: het blind kopiëren van voorbeelden kan (zal) heel verkeerd uitpakken.
PRINCE2 productbeschrijvingen en -criteria
Aan de PRINCE2 criteria voor elk onderdeel van het PID, alsmede het PID in zijn geheel, moet voldaan worden:
PRINCE2 document templates
