Logo Universiteit Utrecht

Universitair Beleidslaboratorium





Uw informatie en software onder de knop

Documenten klaarzetten bij wijze van "hand-out"

  • De vergadersoftware in het Beleidslab kent een zog. "hand-out"-optie waarmee  bestanden in één keer beschikbaar kunnen worden gesteld aan alle deelnemers.

Toegang tot het Internet en externe websites

  • De Internet aansluiting van de computers in het Beleidslab maakt het eenvoudig om tijdens een bijeenkomst "live" allerlei informatie op te zoeken en te gebruiken.

Centrale aansturing en projectie van werkplekken

  • Het is mogelijk om een werkplek aan de vergadertafel als het ware "over te nemen" en tijdelijk op afstand te besturen vanaf één centrale plaats. Deze functionaliteit is bijzonder handig om tijdens een workshop onduidelijkheden of kleine problemen op te lossen zonder de andere aanwezigen daarbij te storen;
  • Een globaal opzicht van alle beeldschermen in het Beleidslab kan centraal bekeken en/of geprojecteerd worden. Hierdoor is vrij duidelijk te zien of alle computers naar behoren functioneren, zodat eventuele problemen snel opgelost kunnen worden;
  • Het beeldscherm van één werkplek kan geprojecteerd worden, óf op het grote centrale projectiescherm óf op het beeldscherm van alle andere werkplekken. Dit kan praktisch zijn in onderwijssituaties. Heeft één van uw studenten een vraag, dan kunt u alle andere aanwezigen laten meekijken naar zijn scherm terwijl u uitleg geeft;
  • Een bepaald softwarepakket, bijvoorbeeld een Internet browser, kan gelijktijdig op alle computers in het Beleidslab worden opgestart. Alle deelnemers kunnen daarna zelf aan het werk met die software. Als begeleider heeft u geen invloed meer zodra de software daadwerkelijk draait dus deze optie is m.n. bruikbaar als afsluiting van een bijeenkomst. Denk aan een bedrijfs- of product-presentatie, waarbij als laatste onderdeel een website of een software-pakket te voorschijn komt.

Extra software in het Beleidslab

Het is in principe mogelijk om extra software te installeren voor gebruik tijdens een sessie, maar een aanvraag voor extra software ontvangen wij graag tenminste drie weken voor de sessie. De twee belangrijkste redenen daarvoor zijn beveiliging en stabiliteit, want alle aanwezige software moet tijdens een sessie natuurlijk probleemloos functioneren. Het netwerk en de computers in het Beleidslab zijn daarom strict beveiligd, waardoor het installeren van nieuwe software helaas wat extra tijd kan kosten. Bovendien is het altijd  verstandig om tijd te reserveren voor een zorgvuldige test.