|
|
Uw informatie en software onder de knop
Documenten klaarzetten bij wijze van "hand-out"
- De vergadersoftware in het Beleidslab kent een zog.
"hand-out"-optie waarmee bestanden in één keer
beschikbaar kunnen worden gesteld aan alle deelnemers.
Toegang tot het Internet en externe websites
- De Internet aansluiting van de computers in het
Beleidslab maakt het eenvoudig om tijdens een bijeenkomst "live"
allerlei informatie op te zoeken en te gebruiken.
Centrale aansturing en projectie van werkplekken
- Het is mogelijk om een werkplek aan de vergadertafel
als het ware "over te nemen" en tijdelijk op afstand te besturen vanaf
één centrale plaats. Deze functionaliteit is bijzonder
handig om tijdens een workshop onduidelijkheden of kleine problemen op
te lossen zonder de andere aanwezigen daarbij te storen;
- Een globaal opzicht van alle beeldschermen in het
Beleidslab kan centraal bekeken en/of geprojecteerd worden. Hierdoor is
vrij duidelijk te zien of alle computers naar behoren functioneren,
zodat eventuele problemen snel opgelost kunnen worden;
- Het beeldscherm van één werkplek kan
geprojecteerd worden, óf op het grote centrale projectiescherm
óf op het beeldscherm van alle andere werkplekken. Dit kan
praktisch zijn in onderwijssituaties. Heeft één van uw
studenten een vraag, dan kunt u alle andere aanwezigen laten meekijken
naar zijn scherm terwijl u uitleg geeft;
- Een bepaald softwarepakket, bijvoorbeeld een Internet
browser, kan gelijktijdig op alle computers in het Beleidslab worden
opgestart. Alle deelnemers kunnen daarna zelf aan het werk met die
software. Als begeleider heeft u geen invloed meer zodra de software
daadwerkelijk draait dus deze optie is m.n. bruikbaar als afsluiting van
een bijeenkomst. Denk aan een bedrijfs- of product-presentatie, waarbij
als laatste onderdeel een website of een software-pakket te voorschijn
komt.
Extra software in het Beleidslab
Het is in principe mogelijk om extra software te installeren voor
gebruik tijdens een sessie, maar een aanvraag voor extra software
ontvangen wij graag tenminste drie weken voor de sessie. De twee
belangrijkste redenen daarvoor zijn beveiliging en stabiliteit, want
alle aanwezige software moet tijdens een sessie natuurlijk probleemloos
functioneren. Het netwerk en de computers in het Beleidslab zijn daarom
strict beveiligd, waardoor het installeren van nieuwe software helaas
wat extra tijd kan kosten. Bovendien is het altijd verstandig om
tijd te reserveren voor een zorgvuldige test.
|
|